お知らせ（採用内定）の書式テンプレート（Word・ワード）

内定通知書

令和6年○月○日

○○○○様

株式会社△△△△
代表取締役社長　□□□□

拝啓　春暖の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

この度は、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を重ねました結果、貴殿を下記条件にて採用内定といたします。

記

■ 採用職種：総合職（営業系）

■ 入社予定日：令和6年4月1日（月）

■ 勤務予定地：本社（東京都○○区）
　※将来的に転勤の可能性があります

■ 給与等の条件：
　・初任給：月額250,000円（大学卒）
　・諸手当：通勤手当、住宅手当等
　・賞与：年2回支給予定
　※詳細な労働条件は別途労働条件通知書にてお知らせいたします

■ 内定の条件：
　以下の事由に該当する場合は、内定を取り消すことがあります
　・卒業できなかった場合
　・健康状態に重大な変化が生じた場合
　・提出書類に重大な虚偽が判明した場合
　・その他、採用時の前提条件に重大な変更が生じた場合

■ 承諾手続き：
　内定を承諾される場合は、同封の「入社承諾書」に必要事項を
　ご記入の上、令和6年○月○日（○）までに弊社人事部宛に
　ご郵送ください。

　【提出書類】
　1. 入社承諾書（同封）
　2. 卒業見込証明書
　3. 成績証明書
　4. 健康診断書（3ヶ月以内に受診したもの）

■ 今後の予定：
　・内定式：令和5年10月1日（日）予定
　・内定者懇親会：令和5年12月上旬予定
　・入社前研修：令和6年3月中旬予定
　※詳細は追ってご連絡いたします

貴殿の豊かな人間性と優秀な能力を高く評価しており、
弊社の一員として活躍していただけることを心より
期待しております。

残りわずかな学生生活を有意義にお過ごしいただき、
健康に十分ご注意ください。

ご不明な点がございましたら、下記までお気軽に
お問い合わせください。

敬具

【お問い合わせ先】
株式会社△△△△　人事部
〒xxx-xxxx　東京都○○区○○x-x-x
TEL：03-xxxx-xxxx（採用担当：○○）
E-mail：recruit@company.co.jp
営業時間：平日9:00-17:30

採用内定通知書

令和6年○月○日

○○○○様

株式会社△△△△
人事部長　□□□□

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

先日は貴重なお時間をいただき、面接にお越しいただき
誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしました結果、貴殿の豊富な経験と高い
専門性を評価し、下記条件にて採用内定とさせていただきます。

記

■ 採用職種：マーケティング部　課長職

■ 入社予定日：令和6年○月○日（○）
　※ご都合により調整可能です

■ 勤務地：本社マーケティング部（東京都○○区）

■ 雇用条件：
　・雇用形態：正社員
　・試用期間：3ヶ月（労働条件に変更なし）
　・基本給：月額○○万円
　・役職手当：月額○万円
　・賞与：年2回（前年度実績：基本給の4.5ヶ月分）
　・諸手当：通勤手当（上限月額3万円）、家族手当等
　・年次有給休暇：初年度15日付与

■ 勤務時間：
　・所定労働時間：9:00-17:30（休憩1時間）
　・フレックスタイム制適用
　・コアタイム：10:00-15:00

■ 入社承諾について：
　内定を承諾される場合は、○月○日（○）までに
　電話またはメールにてご連絡ください。
　正式な労働条件通知書は、承諾後に郵送いたします。

■ 入社手続き書類：
　入社承諾後、以下の書類をご準備ください
　・雇用保険被保険者証
　・年金手帳
　・源泉徴収票（今年分）
　・住民票記載事項証明書
　・健康診断書（3ヶ月以内）

■ 内定取消事由：
　以下の場合は内定を取り消すことがあります
　・提出書類に重大な虚偽が判明した場合
　・健康状態に重大な支障が生じた場合
　・その他、雇用契約の前提条件に重大な変更が生じた場合

貴殿のこれまでのご経験と実績を活かし、当社の
マーケティング強化にご貢献いただけることを
心より期待しております。

現職でのお仕事も重要かと存じますが、引き継ぎ等
無理のないようご調整ください。

ご質問やご相談がございましたら、いつでも
お気軽にご連絡ください。

敬具

【連絡先】
株式会社△△△△　人事部
採用担当：○○○○
TEL：03-xxxx-xxxx（直通）
E-mail：hr@company.co.jp

採用内定のお知らせ

令和6年○月○日

○○○○様

株式会社△△△△
技術部長　□□□□

拝啓　新緑の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

この度は、弊社エンジニア職にご応募いただき、
誠にありがとうございました。

技術面接において、貴殿の優れた技術力と開発に対する
情熱を拝見し、ぜひ弊社のチームに加わっていただきたく、
下記条件にて採用内定とさせていただきます。

記

■ 採用職種：システムエンジニア（Webアプリケーション開発）

■ 配属予定部署：技術部開発第2課

■ 入社予定日：令和6年○月○日（○）

■ 主な担当業務：
　・Webアプリケーションの設計・開発
　・既存システムの機能拡張・保守
　・新技術の調査・検証
　・チームメンバーとの協働開発

■ 使用予定技術：
　・言語：Python, JavaScript, TypeScript
　・フレームワーク：Django, React
　・データベース：PostgreSQL
　・インフラ：AWS, Docker
　・その他：Git, Jira, Slack

■ 雇用条件：
　・基本給：月額○○万円
　・技術手当：月額○万円
　・資格手当：保有資格に応じて支給
　・在宅勤務：週2日まで可能
　・書籍購入補助：年額5万円まで
　・外部研修参加：会社負担

■ キャリアパス：
　・技術スペシャリスト
　・プロジェクトマネージャー
　・テックリード
　※個人の志向性に応じてキャリア支援

■ 承諾期限：令和6年○月○日（○）

■ 必要書類：
　・入社承諾書
　・職務経歴書（詳細版）
　・保有資格証明書のコピー
　・ポートフォリオ（GitHub URL等）

■ 今後の流れ：
　1. 内定承諾のご連絡
　2. 詳細な労働条件の説明
　3. 入社前面談（配属・業務内容の詳細相談）
　4. 入社

弊社は技術者が働きやすい環境づくりに力を入れており、
最新技術への挑戦や自己成長を全面的にサポートいたします。

貴殿の技術力を活かし、共に革新的なプロダクトを
開発していけることを楽しみにしております。

ご不明な点やご要望がございましたら、遠慮なく
お申し付けください。

敬具

【技術的なお問い合わせ】
技術部　○○○○（開発チームリーダー）
E-mail：tech@company.co.jp

【人事手続きに関するお問い合わせ】
人事部　△△△△
TEL：03-xxxx-xxxx
E-mail：hr@company.co.jp