担当者変更の通知の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 人事異動は先方に業務の能率を低下させるという印象を持たれかねません。その点を踏まえ、安心させる文面を整えます。
- 先方に関係する異動名簿は、別紙で示すようにします。
書き方のポイント
日付と宛名の記載: 文書の日付、宛先の会社名、担当部署、担当者名を正確に記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
冒頭の挨拶と感謝: 季節の挨拶や日頃のご支援に対する感謝の言葉を述べ、丁寧で誠実な印象を与えます。相手への敬意を示し、案内文のトーンを整えます。
担当者変更の理由と後任者の紹介: 担当者変更の背景を簡潔に説明し、新しい担当者の紹介を行います。新担当者の経歴やスキルを簡単に触れることで、相手の安心感を得やすくします。
今後の対応についてのお願い: 新担当者との今後のやり取りについて、引き続きの支援と協力をお願いする一文を加え、相手に対する誠意を示します。
結びの謝罪とお願い: 最後に再度お詫びとお願いの言葉を添え、変更に対する相手の理解と協力を求めます。丁寧な言葉遣いで、相手への誠意をしっかりと伝えます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
