お知らせ（年末調整）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛先の明示: 文書の冒頭に「各位」などの宛先を記載し、正式な案内文としての体裁を整えます。
- 年末調整の準備依頼: 年末調整に必要な書類の準備を依頼します。具体的には、前職の源泉徴収票や保険料控除証明の準備を求め、取り急ぎ必要な対応を明確に伝えます。
- 源泉徴収票の提出依頼: 令和2年に入社し、前職で給与を受けていた方には、前職の源泉徴収票の提出を求めます。提出が遅れると調整に支障が出るため、迅速な対応を促します。
- 保険料控除証明の保管依頼: 生命保険や損害保険の契約がある場合、保険料控除証明が必要となるため、保管のお願いをします。これにより、年末調整時に必要な書類が揃いやすくなります。
- 今後の手続き案内: 11月以降に扶養控除申告書や保険料控除申告書などの提出が必要である旨を事前に伝え、準備を進めてもらうよう促します。
- 結びの挨拶と担当者情報: 総務部の人事担当者からの依頼であることを明記し、文末に丁寧な挨拶を添えます。担当者情報が記載されていることで、問い合わせがスムーズになります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
