お知らせ（営業所移転）の書式テンプレート（Word・ワード）

                                    令和7年8月15日

お客様各位
                                    株式会社○○○○
                                    代表取締役社長　田中太郎

営業所移転のお知らせ

拝啓　残暑の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、お客様により一層充実したサービスを提供するため、
下記の通り営業所を移転することとなりましたので、ご案内申し上げます。

【移転の概要】
■移転拠点
○○営業所（営業部・技術サポート部）

■移転理由・背景
おかげさまで当営業所の業績が順調に拡大し、
現在の拠点では手狭になってまいりました。
より多くのお客様に、より質の高いサービスを提供するため、
設備・環境を大幅に拡充した新拠点への移転を決定いたしました。

■移転による改善・メリット
1. 事業所面積の拡大（現在の約2倍）
2. 最新設備・技術環境の導入
3. 駐車場の大幅拡充（20台→50台）
4. 主要駅からのアクセス向上
5. バリアフリー対応の充実

【移転詳細情報】
■現在の所在地
〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1-1 ○○ビル3階
TEL：03-1111-2222　FAX：03-1111-3333

■新所在地
〒100-0002
東京都千代田区丸の内2-2-2 △△タワー15階
TEL：03-2222-4444　FAX：03-2222-5555
Email：eigyou@company.co.jp（変更なし）

■移転日程
・移転作業日：令和7年9月20日（金）
・新拠点での業務開始：令和7年9月24日（火）
・移転期間中の営業：9月21日（土）～23日（月・祝）は休業

【新拠点へのアクセス】
■最寄り駅
・JR東京駅：徒歩3分
・地下鉄丸の内線東京駅：直結
・地下鉄千代田線大手町駅：徒歩5分

■お車でお越しの場合
・首都高速都心環状線「呉服橋」出口より3分
・専用駐車場50台完備（無料）
・駐車場利用時は事前にご連絡ください

■公共交通機関の利便性
現拠点と比較して、主要駅からのアクセスが大幅に改善され、
全国各地からお越しいただくお客様にとって、
より便利にご利用いただけるようになります。

【移転期間中の対応】
■業務継続体制
・9月20日（金）：通常営業（午後3時まで）
・9月21日（土）～23日（月・祝）：休業
・9月24日（火）：新拠点にて通常営業開始

■緊急時の連絡先
移転期間中の緊急時は、下記携帯電話までご連絡ください。
営業部長　佐藤花子：090-1234-5678
技術部長　山田太郎：090-8765-4321

■メール・FAXでのお問い合わせ
メールは移転期間中も通常通り受信可能です。
FAXは9月24日（火）より新番号でのご利用となります。

【お客様へのお約束】
■サービス品質の向上
新拠点では、以下のサービス向上を実現いたします：

1. 相談・打ち合わせスペースの拡充
   ・個室会議室5室完備
   ・プレゼンテーション設備の充実
   ・リラックスできる応接環境

2. 技術サポート体制の強化
   ・最新の検証・テスト環境
   ・専門技術者の増員配置
   ・迅速な技術的課題解決

3. 物流・配送サービスの向上
   ・配送センターとの連携強化
   ・より迅速な商品配送
   ・大型商品の展示・確認スペース

■担当者・連絡先の継続
移転後も担当者に変更はございません。
引き続き同じ担当者が責任を持って
サポートさせていただきます。

【新拠点の施設概要】
■フロア構成
・15階：営業部、受付、会議室
・16階：技術サポート部、研修室
・17階：管理部門、資料室

■設備・環境
・最新のセキュリティシステム
・高速インターネット環境
・省エネルギー・環境配慮設計
・災害時の業務継続体制（BCP対応）

■バリアフリー対応
・車椅子でのアクセス対応
・多目的トイレ完備
・音声案内システム
・点字案内の設置

【移転記念キャンペーン】
新拠点でのサービス開始を記念して、
以下のキャンペーンを実施いたします：

■新拠点見学会
・実施期間：10月1日（火）～31日（木）
・時間：平日10:00-17:00（要予約）
・内容：新設備のご紹介、個別相談会

■移転記念特典
・新規ご契約のお客様：初期費用20%割引
・既存のお客様：メンテナンス費用10%割引
・期間：令和7年12月末まで

【今後の展望】
新拠点への移転を機に、以下の取り組みを強化してまいります：

1. デジタル化の推進
   ・オンライン相談・サポートの充実
   ・リモート技術支援の拡充
   ・デジタルツールを活用した効率的サービス

2. 地域貢献活動
   ・地域企業との連携強化
   ・技術セミナー・研修会の開催
   ・環境保護活動への参加

3. 人材育成・技術向上
   ・専門技術者の継続的育成
   ・最新技術・トレンドへの対応
   ・お客様満足度向上への取り組み

【お客様へのお願い】
■住所録・連絡先の更新
お客様の住所録・連絡先リストにつきまして、
新住所・新電話番号への更新をお願いいたします。

■事前のご連絡
新拠点へお越しの際は、できる限り事前にご連絡ください。
より効率的で充実したサービスを提供させていただきます。

■ご質問・ご不明点
移転に関してご質問・ご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

【移転挨拶・お礼】
このたびの移転にあたり、これまで以上に充実したサービスと
より快適な環境でお客様をお迎えできるようになりました。

移転により一時的にご不便をおかけすることもあるかと存じますが、
新拠点ではさらなるサービス向上を実現し、
お客様のご期待にお応えしてまいります。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、
心よりお願い申し上げます。

最後に、これまでのご支援に心より感謝申し上げます。

敬具

【お問い合わせ先】
株式会社○○○○　○○営業所
〒100-0002
東京都千代田区丸の内2-2-2 △△タワー15階
TEL：03-2222-4444　FAX：03-2222-5555
Email：eigyou@company.co.jp
営業時間：平日9:00-18:00

※移転期間中の緊急連絡先
営業部長　佐藤花子：090-1234-5678

営業所を移転します。
新住所：○○○○
電話番号：○○○○
よろしくお願いします。

【移転の背景】
お客様のおかげをもちまして、当営業所の取扱高が
過去3年間で2倍に成長いたしました。
現在の拠点では、お客様からの多様なご要望に
十分にお応えできない状況となったため、
設備・人員を大幅に拡充した新拠点へ移転し、
より質の高いサービス提供を実現いたします。

【移転の目的】
業務効率化と組織の最適化を図るため、
近隣にあった2つの拠点を統合し、
新たな統合拠点として生まれ変わります。
これにより、より迅速なサービス提供と
コスト削減効果をお客様に還元できるようになります。

【移転の効果】
新拠点は主要駅から徒歩2分の好立地にあり、
公共交通機関でのアクセスが大幅に改善されます。
また、高速道路インターチェンジからも近く、
お車でお越しのお客様にとっても
格段に便利になります。