お知らせ(停電)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛名の記載: 文書の日付と宛先(社員各位)を正確に記載し、正式な社内案内文としての体裁を整えます。
- 停電の日時と理由の明示: 停電が発生する日時と理由(電気設備点検のため)を明確に記載し、社員に正確な情報を提供します。これにより、社員が対応を準備しやすくなります。
- 影響と対応方法の説明: 停電に伴い出勤できない旨を伝え、影響を最小限に抑えるための具体的な準備(パソコンの電源を切る、サーバーのシャットダウン、冷蔵庫の中身の整理など)を指示します。
- 注意喚起と協力のお願い: 設備やデータ保護のための注意喚起を行い、社員の協力を促します。これにより、停電の影響を最小限に抑えることができます。
- 結びの挨拶: 最後に社員の協力に感謝し、必要な準備を促す一文で締めくくります。丁寧な言葉遣いで、停電に対する社員の理解と協力を求めます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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