お知らせ(価格改定)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先(会社名や担当部署)を正確に記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の感謝と挨拶: 季節の挨拶や日頃の感謝の言葉を述べることで、丁寧で誠実な印象を与えます。顧客への感謝をしっかり伝えることで、改定の知らせがより受け入れやすくなります。
- 価格改定の理由説明: 改定の理由(例:原材料の不足や供給の困難)を具体的に説明し、改定の必要性を理解してもらうようにします。誠意を持って理由を明確に伝えることが重要です。
- 改定の詳細と適用時期: 改定される具体的な価格やその適用開始日を明記するか、別添資料で詳細を提供します。これにより、顧客が価格の変更内容を正確に把握できるようにします。
- 顧客への理解のお願い: 改定が不本意であることを伝え、顧客の理解と協力をお願いする一文を加えます。これにより、顧客に対する配慮と誠意が伝わりやすくなります。
- 結びの謝辞とお願い: 最後に、再度改定に対する理解を求めるとともに、今後も変わらぬご愛顧をお願いする一文で締めくくります。誠実な態度で、顧客との良好な関係を維持する意図を示します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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