お知らせ（休業）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先（会社名や担当者名）を正確に記載し、正式な案内文としての体裁を整えます。
- 冒頭の感謝と挨拶: 季節の挨拶や日頃の感謝の言葉を述べることで、丁寧で誠実な印象を与えます。相手に敬意を示し、案内文のトーンを整えます。
- 休業の理由と期間: 休業の理由や具体的な期間を明記し、利用者に対して理解を求めます。休業期間が不明の場合は、再開日を追って通知する旨を伝え、状況を分かりやすく説明します。
- 緊急連絡先の案内: 休業期間中の問い合わせ先や緊急連絡先を明記し、利用者が必要な際にスムーズに連絡できるよう配慮します。連絡先の詳細を記載することで、利用者の安心感を高めます。
- 相手への配慮とお願い: 突然の休業について相手に理解と協力をお願いし、丁寧な言葉遣いで相手の立場に配慮していることを強調します。これにより、相手の理解を得やすくなります。
- 結びの謝辞とお願い: 最後に再度お詫びの言葉を述べ、相手に理解と協力をお願いする一文で締めくくります。誠実な態度で、相手の信頼を維持する意図を示します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
