選考結果のご通知(内定通知書)の書式テンプレート(Word・ワード)


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選考結果のご通知(内定通知書)の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 日付の記載:
    • 通知書の右上または右端に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
  2. 宛名の記載:
    • 応募者の氏名を「○○○○○○ 殿」と記載し、正式な敬称「殿」を使用します。
  3. 会社名・代表者名:
    • 会社の正式名称と住所、代表者名を記載し、「代表取締役 ○○ ○○ 印」を記載することで、通知の正式性を示します。
  4. タイトルの記載:
    • 中央に「選考結果のご通知」と記載し、通知の目的を明確にします。
  5. 挨拶文:
    • 「拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」といった丁寧な時候の挨拶で始めます。
    • 続いて、「先日は、弊社の○○採用試験にご応募いただき誠にありがとうございました。」と応募への感謝を述べます。
  6. 内定の通知:
    • 「慎重に選考いたしました結果、採用を内定とさせていただくことに決定いたしましたので、ここにお知らせいたします。」と、内定の結果を正式に伝えます。
  7. 面談・来社のお願い:
    • 「つきましては、是非一度ご来社いただきたく存じます。」と、来社をお願いする旨を記載します。
    • 「ご都合のよい日程を、下記の連絡先に○月○日○時までにお知らせくださいますよう、お願い申しあげます。」と、連絡をお願いする締め切り日を明示します。
    • 「なお、上記日時までにご連絡がない場合は、内定取り消しとさせていただきますので、ご承知ください。」と、連絡がない場合の対応についても明確に記載します。
  8. 連絡先の詳細:
    • 「記」と記載し、その下に連絡先の詳細を記載します。
    • 例:
      • 連絡先:株式会社○○○○○ 採用担当 ○○ (電話番号)
      • 連絡期限:令和○年○月○日
  9. 結びの言葉:
    • 「敬具」で締めくくります。
  10. 「以上」の記載:
    • 最後に「以上」と記載し、通知内容の終了を示します。

これらのポイントを踏まえて作成することで、内定通知書が丁寧かつ明確な内容となり、応募者に対して誠意ある通知となります​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

選考結果のご通知(内定通知書)