送付状（カタログ）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 宛先の明記
文書の冒頭に、宛先となる会社名、部署、氏名を記載します。例として、「有限会社○○○○ ○○課 ○○○○ 殿」と明記し、正式な送付状であることを示します。 - 挨拶文の記載
季節の挨拶から始め、相手の繁栄を祈る言葉を述べます。例えば、「拝啓 残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」というように、相手への気遣いを表現します。 - カタログ送付の経緯とお礼
カタログを送付した経緯や、相手からの希望に応えたことに感謝の気持ちを述べます。「さて、このたびは弊社カタログをご希望頂きまして誠にありがとうございました。早速ご送付させて頂きます。」と記載します。 - 問い合わせへの対応案内
カタログに関して質問や問い合わせがある場合の対応を促します。「ご質問等がございましたら、お気軽にご連絡をくださいますようお願い申し上げます。」とし、親切で丁寧な対応姿勢を示します。 - 同封物の記載
送付物の内容を「記」として明記します。「※同封書類 弊社カタログ １部」として、相手が確認できるようにします。 - 結びの挨拶
敬語を用い、礼儀正しく挨拶で締めます。「まずは、カタログ送付のお知らせまで。」として文書を結びます。 - 署名と連絡先
送付者の会社情報、担当者名、連絡先を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、カタログの送付に伴う丁寧な対応と誠実さを伝えることができます。送付状はビジネスにおける礼儀や信頼関係を築くために重要な役割を果たします。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
