訃報の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
用途に合わせてテンプレートを選ぶ
| 用途 | 特徴・記載内容 |
|---|---|
| 社外向け（取引先） | 簡潔な文面＋葬儀参列/弔電/香典の可否を明記 |
| 社内向け（全社員） | 弔意取りまとめ、社内連絡窓口、参列者対応を追記 |
| 回覧用 | 部署回覧前提の宛名・確認欄 → 訃報（回覧）テンプレート |
※このページのテンプレートは社外・社内どちらにも使えます。回覧用は別ページをご利用ください。
記入前チェックリスト（必須項目）
- ☐ 故人：氏名／役職（社内の場合）／逝去日時
- ☐ 通夜・葬儀：日時／式場名・住所／葬儀形態（仏式など）
- ☐ 喪主：氏名／続柄／連絡先（必要な場合）
- ☐ 弔問・香典：辞退有無／供花・弔電の扱い／問い合わせ窓口
- ☐ 周知範囲：社内限定か、取引先にも出すか
※遺族に確認してから作成してください。死因の記載は遺族意向に従います。
記載判断ガイド
■ 死因の扱い
- 原則：遺族の意向に従う（プライバシー配慮）
- 社外向け：「逝去されました」だけでも成立
- 社内向け：「病気療養中のところ」等、遺族了承の範囲で
■ 享年の表記
- 数え年：生まれた年を1歳、正月ごとに加算（伝統的）
- 満年齢：「享年○○（満○○歳）」と併記も可
- 判断：社内ルールや遺族意向に合わせる
■ 続柄の敬称（社外向けで使用）
父→ご尊父 母→ご母堂 配偶者→ご令室 兄→ご令兄 弟→ご令弟
姉→ご令姉 妹→ご令妹 息子→ご令息 娘→ご令嬢
姉→ご令姉 妹→ご令妹 息子→ご令息 娘→ご令嬢
書き方の注意点
- 死亡日時・死因も書きます。生前の功績を讃えることもあります。
- お悔やみの言葉も必ず入れます。
- 会社が把握していない取引関係への連絡を依頼します。
訃報は社内はもちろん取引先にも通知しなくてはいけません。亡くなったのが社員なのか家族なのか、社内向けの訃報と社外用では書き方も異なります。
書き方のポイント
訃報を作成するにあたって伝えなくてはいけない内容は下記の通りです。
- いつ誰が亡くなったのか
- 通夜、葬儀の日時、場所
- 葬儀の形態（仏式、神式など）
- 喪主の氏名、連絡先
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
▼ 社外・社内両用（標準形式）
- 訃報01
▼ 社外・社内両用（詳細形式）
- 訃報02
▼ 社外・社内両用（標準形式）
- 訃報03
▼ 社外・社内両用（簡潔形式）
- 訃報04
▼ 社外・社内両用（詳細形式）
- 訃報05
▼ 社外・社内両用（詳細形式）
- 訃報06
▼ 社外・社内両用（標準形式）
- 訃報07
▼ 社外・社内両用（簡潔形式）
- 訃報08
関連する訃報テンプレート
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- 訃報（社員の家族）：社員のご家族逝去時
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- 訃報（Excel版）：一括編集・複数部署配布向け
訃報の後は、喪中はがきの準備も必要です早めに準備
ご不幸があった年は、喪中はがきで年賀欠礼のご挨拶をします。年賀状の受付開始前に届くよう準備しましょう。
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