苦情文(賞味期限切れ)の書式テンプレート(Word・ワード)


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苦情文(賞味期限切れ)の書式テンプレートです。

  1. 基本情報の記載
    • 日付: 令和○年○○月○○日
    • 宛先: 「○○○○○株式会社 ○○ ○○様」と相手先の会社名と担当者を記載します。
  2. 本文の構成
    • 挨拶: 「前略」として簡潔な形で挨拶を始めます。
    • 問題の指摘: 「令和○年○月○日に、貴社の○○○○(商品名○○○○)を頂きました。ところが、頂いた時点で、賞味期限がすでに○日過ぎておりました。」と、商品の賞味期限が切れていた事実を具体的に伝えます。
    • 対応の依頼: 「参考のために、商品をご送品しますので、早急にご調査の上、責任あるご回答を頂きたく存じます。」と、調査と責任ある対応を求める内容が記載されています。
    • 締めの言葉: 「早々」として、簡潔に結びます。
  3. 差出人情報
    • 会社名、住所、担当部署、氏名を記載します(例:東京都○○区○○○○○○○-○-○ 株式会社○○○○○○ ○○○○部 ○○ ○○)。

この苦情文は、賞味期限切れの商品に関する問題を丁寧に伝え、迅速な調査と対応を求める内容となっています。ビジネスマナーを守りつつも、事実と対応依頼を明確に伝える適切な苦情申し入れ文となっています。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

苦情文(賞味期限切れ)