給与明細票テンプレート（Excel）無料ダウンロード
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どれを選べばいい？
給与明細の必須3要素
給与明細は「勤怠・支給・控除」の3ブロックで構成されます。この構造を押さえておくと、テンプレート選びがスムーズです。
📅 勤怠
所定労働日数・時間
残業・深夜・休日
💰 支給
基本給・各種手当
時間外手当
➖ 控除
社会保険料
所得税・住民税
問い合わせを減らすチェックリスト（TOP8）
給与明細で従業員から問い合わせが多い項目です。発行前に確認しておくとトラブルを防げます。
| ☐ | 対象期間・支給日 | 何月分の給与か、いつ振り込まれるか明記 |
| ☐ | 勤怠データ | 所定・残業・深夜・休日の各時間を区分 |
| ☐ | 支給項目の定義 | 基本給と各種手当の金額・計算根拠 |
| ☐ | 控除の内訳 | 社保・所得税・住民税・その他控除を区分 |
| ☐ | 差引支給額 | 手取り額が正しく計算されているか |
| ☐ | 変更があった月 | 昇給・手当変更・控除変更を注記 |
| ☐ | 合計の整合 | 支給合計−控除合計＝手取りになっているか |
| ☐ | 配布方法 | 紙／PDF／Webのいずれで配布するか |
給与明細のミスが怖い／配布が面倒なら自動化のコツ
上のチェックリスト、毎月確認するのは大変ですよね。給与計算ソフトなら、勤怠データを取り込むだけで給与明細を自動作成。計算ミスも配布漏れも防げます。
freee人事労務なら、Web配布で印刷・封入作業も不要。社会保険料率の自動更新で法改正対応もラクになります。
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テンプレートをダウンロード
下記から選んでダウンロードしてご利用ください。テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はExcel（エクセル）です。
給与明細票01（シンプル型）
基本的な項目のみ。小規模事業所・手当が少ない会社向け。
給与明細票02（シンプル型）
01の別デザイン。見やすさ重視。
給与明細票03（拡張型）
手当・控除の項目が多い会社向け。残業計算が複雑な場合に。
給与明細票04（拡張型）
03の別デザイン。詳細な内訳を記載可能。
💡 迷ったら：まずは01（シンプル）から
項目が足りなければ03や04に変更すればOK。最初から複雑なものを選ぶと入力が大変です。
作成のポイント（クリックで展開）
基本情報の記載
- 対象期間：給与計算の対象となる期間を正確に記載
- 社員情報：氏名、社員番号、所属部署
- 労働日数・労働時間：実際に勤務した日数と時間を明記
支給項目の明確化
- 基本給：契約に基づいた月給または時給
- 時間外賃金：残業代や深夜・休日手当の金額
- 各種手当：扶養手当、通勤手当、家賃補助など
控除項目の内訳
- 法定控除額：健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、所得税、住民税
- 任意控除額：社員寮費、社内積立、組合費など
- 計算式：差引支給額 ＝ 支給総額 － 控除総額
法令遵守・データ保護
- 労働基準法に基づき、給与の内訳や控除内容を正確に記載
- 個人情報を適切に管理し、必要に応じてパスワード保護や暗号化を実施
