案内状(協力会開催)の書式テンプレート(Word・ワード)


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案内状(協力会開催)の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 会議の目的の明示:
    • 会議の題名や目的を簡潔に記載し、参加者に理解しやすくします。例:「会議の題名 ○○協力会」。
  2. 日時と場所の明記:
    • 開催日時と場所を具体的に記載します。例:「日時 令和○年○○月○○日 (○曜日) PM○時○○分~」「場所 東京都○○区○○ ○○ビル4階」。
  3. 募集人員の記載:
    • 参加者の募集人数や申し込み方法を明確にし、申し込みが早い順に受付ける旨を記載します。例:「募集人員 ○○名(申込順にて受付をします。)」
  4. 申し込み方法の詳細:
    • 申込書の提出方法と提出先の詳細を明記します。期限を示して、必要書類の提出を促します。例:「令和○年○○月○○日(○曜日)(必着)までに申込書に必要事項を記入のうえファックスまたは○○会社総務部へ持参ください」。
  5. 問い合わせ先の明示:
    • 問い合わせ先の住所、電話番号、担当者名を記載し、参加者が疑問点を解消できるようにします。例:「○○会社総務部 電話 ○○-○○○○-○○○○ 担当 ○○」。
  6. 締めの文:
    • 「以上」で締めくくり、案内状の内容が完結したことを示します。

これらのポイントを意識して案内状を作成することで、参加者にとってわかりやすく、スムーズな協力会運営が可能となります。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

案内状(協力会開催)