書類送付状の書式・文例テンプレート(Word・ワード)


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書類送付状の書式テンプレートです。

書き方のポイント

1. 基本情報
  • 日付: 送付状の右上や上部に年・月・日を記載します。
  • 宛先: 会社名、部署名、担当者名(「様」や「御中」などを適切に使う)を記載します。
  • 送付者情報: 送付元の会社名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、担当者名を記載します。
2. 挨拶文
  • 冒頭挨拶:
    • 「拝啓」「平素より大変お世話になっております」などの基本的な挨拶を入れます。
    • 季節の挨拶や相手企業への感謝を表す言葉も追加します(例: 「残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」)。
3. 送付書類の案内
  • 送付内容の説明: 「以下の書類を同封させていただきますので、ご査収下さいますようお願い申し上げます」や「下記の書類をお送りいたしますので、ご確認ください」などの文章を記載します。
4. 記(送付書類の明細)
  • 書類リスト: 「記」を用いて書類名、部数、備考を表形式でわかりやすく記載します。
5. 結びの言葉
  • 結語: 「敬具」や「以上」などで締めます。

以上のポイントを押さえたうえで、丁寧な表現を使って書類送付状を作成するとよいでしょう​​​​​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

下記から選んでダウンロードしてご利用してください。


  • 書類送付状01

書類送付状01


  • 書類送付状02

書類送付状02


  • 書類送付状03

書類送付状03


  • 書類送付状04

書類送付状04


  • 書類送付状05

書類送付状05

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