新年懇親会についての書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本情報
- 日付: 令和○年○月○日と記載します。
- 宛先: 会社名、部署、担当者名（「殿」などの敬称を付ける）を記載します。
- 発信元: 自社の会社名、住所、電話番号、FAX番号、担当者名を記載します。
2. 件名
- 「新年懇親会について」と明確に記載します。
3. 挨拶文
- 季節の挨拶や感謝の意を伝えます。例: 「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」
4. 本文
- 新年懇親会への招待に対するお礼を伝えます。
- 参加の可否について説明します。例: 「是非とも参加させて頂きたく調整致しましたが、誠に残念ながら会長・社長ともに当日国外にて講演を行う予定があり、如何ともし難いという結論が出ました。」
- 代理出席の可能性についても触れます。例: 「代理出席をお許し頂ければ、人選をすすめさせて頂きますので、ご一報頂ければと存じ上げます。」
5. 結びの言葉
- 「それでは、今後とも宜しくお願い申し上げます。」といった形で締めくくります。
6. 結び
- 「敬具」で締めます。
以上のポイントを押さえて、新年懇親会についての通知を作成してください。
テンプレート文例なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
