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書き方のポイント
通知書の概要
採用試験通知書は、応募者に対して採用試験の詳細を案内するための公式文書です。試験の日時、場所、持ち物など、試験当日に必要な情報が記載されており、応募者が試験に適切に参加できるようにすることを目的としています。
主な内容
- 挨拶と試験案内:
- 礼儀正しい挨拶文から始まり、応募者への感謝とともに試験の詳細を案内します。
- 例：「拝啓 初春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。この度は、弊社採用試験にご応募頂き、誠にありがとうございました」。
- 試験の日時:
- 試験の開催日と開始時間が記載され、応募者が正確な時間に到着できるよう案内されています。
- 例：「日時 令和○年○○月○○日（午前・午後）○○時○○分～」。
- 試験の場所:
- 試験会場の住所と連絡先が記載され、応募者が迷わず到着できるよう、地図も同封されています。
- 例：「場所 〒○○○―○○○○ ○○ビル○○階」。
- 持ち物:
- 応募者が持参する必要があるものが明記されており、準備不足を防ぎます。
- 例：「お持ちいただくもの 筆記用具・履歴書」。
- 注意事項:
- 試験会場への到着時間についての注意が記載され、定刻までに到着しない場合の対応についても案内されています。
- 例：「定刻までにご来場頂けない場合は、ご案内できない場合がございます」。
作成ポイント
- 明確な案内: 日時や場所、持ち物を具体的に記載し、応募者にとって分かりやすい内容にすることが重要です。
- 礼儀正しい表現: 応募者に対する感謝の意を込めた丁寧な言葉遣いで案内します。
- 注意事項の明示: 到着時間や必要な持ち物に関する注意事項を明確にし、応募者が試験にスムーズに参加できるように配慮します。
これらのポイントを押さえて採用試験通知書を作成することで、応募者に対して丁寧で分かりやすい試験案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
