会社の社名変更時に欠かせない社名変更挨拶状の書き方を、初心者でも安心して作成できるよう詳しく解説します。会員登録不要・無料でテンプレートをダウンロードして、すぐにご利用いただけます。
社名変更挨拶状の基本知識
社名変更挨拶状とは
社名変更挨拶状は、会社名（商号）の変更を関係者に正式に通知し、企業の新たなスタートと継続性を同時に伝える重要なビジネス文書です。単なる名称変更の連絡を超えて、企業のビジョン転換、事業戦略の変化、ブランド刷新の意図を表明し、ステークホルダーとの信頼関係を維持・発展させる戦略的コミュニケーションツールです。
社名変更挨拶状の目的と効果
- 継続性の保証：事業内容・サービス品質の継続性を明確に保証
- 信頼関係の維持：既存関係者との信頼関係を損なうことなく移行
- 新ブランドの浸透：新社名・企業イメージの効果的な周知
- 混乱の防止：関係者の困惑や誤解を最小限に抑制
- 法的責任の明確化：旧社名との法的継続性を明示
- 競合優位の確立：リブランディングによる市場ポジション向上
- 投資家信頼の確保：株主・投資家への適切な情報開示
社名変更の法的・戦略的意義
社名変更は会社法に基づく重要な商号変更手続きであり、株主総会決議、定款変更、商業登記など複数の法的手続きを伴います。同時に、企業のアイデンティティ変革、市場戦略の転換、組織文化の刷新など、経営戦略上の重要な意思決定でもあります。
書き方の基本ポイント
文書の目的と相手に応じた適切な表現
主要株主・投資家向け
- 変更理由の戦略的背景を詳細に説明
- 企業価値向上・成長戦略との関連性
- 財務・業績への影響予測の提示
重要取引先・大口顧客向け
- サービス・品質の継続性を最優先で保証
- 契約関係・取引条件の不変性を明確化
- より強化されたサービス提供への期待
一般顧客・消費者向け
- 親しみやすい説明と安心感の提供
- 商品・サービスブランドの継続性
- 顧客利益の向上・拡大への言及
従業員・求職者向け
- 雇用継続・労働条件の保証
- 新たなキャリア機会・成長可能性
- 企業文化・価値観の進化と継承
金融機関・債権者向け
- 財務的継続性・信用力の維持
- 返済能力・事業継続性の保証
- リスク管理・ガバナンス体制の強化
必須記載事項チェックリスト
- 時候の挨拶（季節に応じた適切な表現）
- 社名変更実施日（正確な年月日）
- 旧社名（正式な登記名称）
- 新社名（正式な登記名称・読み方）
- 変更理由・背景（簡潔で説得力のある説明）
- 事業内容・サービスの継続性保証
- 住所・連絡先の変更有無
- 契約・取引関係の継続性確認
- 新企業理念・ビジョン（必要に応じて）
- 今後への抱負・決意表明
- 継続的な支援・協力のお願い
- 名簿変更への協力依頼とお詫び
- 結びの挨拶
- 発信日・新旧社名併記・代表者名・印鑑
敬語・謙譲語の正しい使い方
基本的な敬語表現
- ⭕「社名を変更いたします」「改称いたします」
- ⭕「ご案内申し上げます」「ご報告申し上げます」
- ⭕「お知らせいたします」
継続性を表現する敬語
- ⭕「従来通りのサービス」「変わらぬ品質」
- ⭕「継続してお取引」「引き続きご愛顧」
- ⭕「これまで同様のご支援」
お詫びを表現する敬語
- ⭕「お手数をおかけいたしますが」
- ⭕「ご迷惑をおかけして恐縮ですが」
- ⭕「恐れ入りますが」
よく間違いやすい表現
- ❌「社名が変わりました」→ ⭕「社名を変更いたしました」
- ❌「新しくなりました」→ ⭕「新社名のもとで業務を継続いたします」
- ❌「よろしくお願いします」→ ⭕「今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます」
具体的な記入例
基本的な社名変更挨拶状例文
拝啓 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は、さらなる事業発展と企業価値向上を目指し、
令和○年○月○日をもって社名を変更いたしましたので、
ご案内申し上げます。
新社名は、弊社の経営理念である「○○○○」を体現し、
お客様により分かりやすく親しみやすい企業として
成長していきたいという想いを込めて決定いたしました。
社名は変更いたしますが、事業内容、サービス内容、品質、
お取引条件等につきましては従来通りでございます。
また、所在地、電話番号等の変更もございません。
新社名のもと、社員一同さらなる努力を重ね、皆様のご期待に
お応えできるよう精進してまいる所存でございます。
つきましては、お手数をおかけいたしますが、貴社記録の
ご変更を賜りますよう、お願い申し上げます。
今後ともいっそうのご愛顧ご指導を賜りますよう、
心よりお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
株式会社○○○○
（旧社名：株式会社△△△△）
代表取締役社長 ○○ ○○
記
変更日：令和○年○月○日
【社名変更】
新社名：株式会社○○○○（カブシキガイシャ○○○○）
旧社名：株式会社△△△△
【変更のない事項】
・事業内容
・所在地：〒○○○-○○○○
東京都○○区○○○○丁目○番○号
・電話番号：03-○○○○-○○○○
・FAX番号：03-○○○○-○○○○
・代表者
・資本金
・従業員数
以上IT企業（事業拡大による社名変更）の例文
拝啓 青葉若葉の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたび弊社は、AI・IoT分野への本格参入とグローバル展開を
機に、令和○年○月○日をもって社名を変更いたしましたので、
ご報告申し上げます。
新社名「○○テクノロジーズ株式会社」は、最先端技術による
イノベーション創出と、お客様のデジタルトランスフォーメーションを
支援する企業としての決意を表しております。
従来のシステム開発事業に加え、AI・機械学習、IoTプラットフォーム、
クラウドサービス分野へと事業領域を拡大し、より包括的な
ITソリューションをご提供してまいります。
社名変更に伴い、新たな技術への投資と人材の充実を図り、
お客様により高度で革新的なサービスをお届けできるよう
全力で取り組んでまいります。
なお、本社所在地、電話番号、代表者、資本金等に
変更はございません。
恐れ入りますが、貴社台帳のご修正をお願いいたします。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○テクノロジーズ株式会社
（旧社名：○○システム株式会社）
代表取締役CEO ○○ ○○
記
変更日：令和○年○月○日
【社名変更の理由】
・AI・IoT分野への本格参入
・グローバル事業展開の開始
・企業ブランドの統一・強化
【新事業領域】
・AI・機械学習ソリューション
・IoTプラットフォーム開発
・クラウドインフラサービス
・デジタルコンサルティング
以上製造業（M&A・統合による社名変更）の例文
拝啓 初夏の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
いつも格別のご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。
このたび、○○株式会社との経営統合に伴い、令和○年○月○日を
もって社名を変更いたしましたので、ご案内申し上げます。
両社の技術力とノウハウを結集し、より競争力の高い製品開発と
グローバル市場での事業拡大を実現するため、新社名
「○○ホールディングス株式会社」として新たなスタートを
切ることとなりました。
統合により、従来の○○分野に加え、○○分野での製品開発・
製造が可能となり、お客様により幅広いソリューションを
ご提供できる体制が整いました。
品質管理体制、安全管理体制は両社の最高水準を統合し、
さらなる向上を図ってまいります。また、既存のお取引条件、
契約内容に変更はございません。
統合効果を最大限に活かし、お客様により高品質で
競争力のある製品をお届けできるよう、社員一同
全力で取り組んでまいります。
お手数をおかけいたしますが、社名変更に伴う記録の
ご変更をお願いいたします。
今後とも末永くお付き合いくださいますよう、
よろしくお願いいたします。
敬具
令和○年○月○日
○○ホールディングス株式会社
（旧社名：○○製作所株式会社）
代表取締役社長 ○○ ○○
記
【統合の概要】
統合日：令和○年○月○日
統合相手：○○株式会社
統合方式：株式交換による完全子会社化
【統合効果】
・製品ラインアップの拡充
・研究開発力の強化
・生産効率の向上
・グローバル展開の加速
【変更のない事項】
・既存契約条件・取引条件
・品質保証体制
・アフターサービス体制
以上業界別・シーン別のバリエーション
金融業（規制対応による社名変更）
金融庁の新規制に対応し、より透明性の高い経営体制を
構築するため、社名を変更いたします...小売業（ブランド統一による社名変更）
全国展開に伴うブランド統一と顧客認知度向上を目的として、
店舗ブランドと企業名を統一いたします...サービス業（事業多角化による社名変更）
従来の○○事業に加え、新たに○○分野へ進出するため、
事業領域の拡大を表す社名に変更いたします...医療・ヘルスケア業（専門性強化による社名変更）
高齢化社会における医療ニーズの多様化に対応し、
総合ヘルスケア企業としての専門性を表す社名に変更いたします...使用タイミングと注意事項
適切な送付時期
理想的なスケジュール
- 変更3か月前：主要ステークホルダーへの事前通知
- 変更1か月前：正式な社名変更挨拶状の発送
- 変更当日：商業登記完了・営業開始の確認連絡
- 変更1か月後：定着状況・効果の確認フォローアップ
送付優先順位
- 主要株主・投資家・金融機関
- 重要取引先・大口顧客
- 契約関係のある取引先
- 行政機関・許認可関連
- 業界団体・組合
- 一般顧客・消費者
- 従業員・求職者
- メディア・広報関係
トラブル防止のためのチェックリスト
- 商業登記変更手続きの完了確認
- 株主総会決議・定款変更の適法性確認
- 新旧社名の正確な表記（漢字・読み方）
- 変更日の法的有効性確認
- 契約書・取引基本契約の名義変更手続き
- 銀行口座・金融機関への名義変更手続き
- 許認可・免許の名義変更手続き
- 知的財産権（商標・特許）の名義変更
- 保険契約の名義変更手続き
- 印刷品質と法的文書としての体裁
- 送付先リストの最新性・正確性
よくある失敗例とその対策
失敗例1：法的手続きとの不整合
- 商業登記前の挨拶状発送で法的問題が発生
- 対策：商業登記完了後の発送と法的有効日の明確化
失敗例2：変更理由の説明不足
- 「事業拡大のため」等の抽象的理由で関係者が不安視
- 対策：具体的な戦略的背景と将来ビジョンの明示
失敗例3：継続性の保証不足
- サービス・契約の継続性が不明で関係者が混乱
- 対策：変更のない事項を明確にリスト化して安心感提供
失敗例4：関係者への配慮不足
- 名簿変更の手間へのお詫びが不十分で印象悪化
- 対策：具体的な協力依頼と心からの感謝・お詫び表現
失敗例5：新社名の浸透不足
- 新社名の意味・読み方が不明で定着しない
- 対策：新社名の由来・意味・正確な読み方を詳細に説明
まとめ
社名変更挨拶状は、企業の重要な変革期において、単なる名称変更通知を超えた戦略的コミュニケーションツールとして機能します。法的な商号変更手続きと併せて、ステークホルダーとの信頼関係を維持・発展させ、新たな企業ブランドの浸透と企業価値の向上を実現する重要な役割を担います。
社名変更は企業にとって大きな決断であり、その成功は関係者の理解と支援にかかっています。適切な理由説明、継続性の保証、将来への期待醸成を効果的に組み合わせることで、変更を真の成長機会として活用することが可能になります。
このテンプレートと解説を参考に、あなたの会社の社名変更を成功に導く効果的な挨拶状を作成し、新たな企業ステージでの発展と成長を実現してください。新社名とともに、より輝かしい未来への第一歩を踏み出しましょう。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 挨拶状（社名変更）01
- 挨拶状（社名変更）02
- 挨拶状（社名変更：ハガキ）
