商品サンプル送付願の書式テンプレート(Excel・エクセル)


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商品サンプル送付願の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

書き方のポイント

1. 基本情報の記入
  • 日付: 書類の右上または左上に「年 月 日」として記入します。
  • 宛先情報: サンプル送付を依頼する会社名、部署名、担当者名を正確に記入します(例: 「株式会社○○○○ ○○部 ○○ ○○様」)。
2. 挨拶文
  • 冒頭の挨拶: 「拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」などの一般的な挨拶文を使用します。
  • 送付依頼の趣旨: サンプル送付の目的を簡潔に述べます(例: 「弊社では貴社の商品『○○』の採用を検討させていただいております。」)。
3. 送付先情報
  • 送付先の詳細: 依頼文に続いて「記」として、サンプルの送付先の情報を詳細に記入します。
    • 郵便番号・住所: 正確に記入します(例: 「〒111-1111 ○○県○○市○○区○○1-1-1」)。
    • ビル名・会社名・部署名・担当者名: 正確に記載します。
    • 連絡先: 連絡が必要な場合の電話番号やFAX番号を記入します。
4. 結びの言葉
  • 結びの挨拶: 「何卒ご検討のほどお願い申し上げます。」や「ご多忙の中、お手数をおかけして大変恐縮ですが」など、依頼を丁寧にお願いする結びの言葉を記載します。
  • 敬具: 最後に「敬具」で締めくくります。
5. 差出人情報
  • 会社名・部署名・担当者名: 差出人の会社名、部署名、担当者名を記入します。連絡先やEメールアドレスも記載すると、相手先が連絡しやすくなります。
6. その他の注意点
  • 丁寧な表現: サンプル送付の依頼は相手先にお願いする内容なので、丁寧な言葉遣いで書くことが重要です。
  • 内容の正確性: 住所や担当者名などの誤りがないように、必ず内容を確認します。

これらのポイントを守って商品サンプル送付願を作成することで、依頼内容が相手に伝わりやすく、スムーズな取引の実現に繋げることができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel(エクセル)です。

商品サンプル送付願

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