書き方の注意点
- 手柄の強調や重大なトラブルの隠蔽、根拠のない希望的観測は禁物です。
- 箇条書きを活用し、簡潔に必要事項を報告します。
書き方のポイント
1. 基本情報の記載
- 提出日: 報告書の作成日や提出日を記入します(例:令和○年○月○日)。
- 氏名: 自分の氏名を記入し、印を押します。
- 部署: 所属している部署を記載します(例:営業本部)。
2. 出張の概要
- 出発日と帰社日: 出張の日程を記載します(例:令和○年○○月○○日 出発、帰社日時)。
- 出張先: 出張先の場所や訪問先の名称を記載します。
- 出張の目的: 出張の目的を具体的に記載します(例:○○○○○○○○における営業会議)。
3. 出張内容の詳細
- 出張先での活動内容や会議の議題、商談の内容など、出張中の詳細な活動を項目ごとに記載します。
- 内容の項目: 1. ○○○○、2. ○○○○○○○○、3. ○○○○○○ など、わかりやすく整理して箇条書きで記載することを推奨します。
4. 認印・所属長の承認
- 所属長などの承認印欄がありますので、提出後に上司や関係者から確認・承認をもらいます。
5. 締め
- 最後に「下記の通り、ご報告いたします。」や「以上」といった締めの言葉で報告書を締めくくります。
- 出張報告書01

- 出張報告書02

出張報告書の書式テンプレート(Excel・エクセル)をお探しの方は下記をご覧下さい。