再注文依頼の書式・文例テンプレート（Word・ワード）

営業

2018.10.152024.12.13

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書き方のポイント

基本情報の記入:
- 日付: 作成日を「令和○年○月○日」の形式で記載します。
- 宛先: 取引先の会社名と担当者の名前を記入します。また、自社名や担当者の名前も忘れずに記載します。
書き出しの挨拶:
- 季節に応じた挨拶文を入れ、取引先への感謝の気持ちを述べます（例：「拝啓　○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」）。
追加注文の背景説明:
- 過去の納品に対する感謝とともに、追加注文が必要になった背景（例：「売れ行きが大変好調で、在庫僅少となりました」）を説明します。
再注文の具体的な依頼内容:
- 商品の追加注文を依頼する旨を伝え、希望する納期に間に合うように手配をお願いする内容を記載します。
- 在庫不足の場合に備え、「在庫分だけでも結構でございます」と柔軟な対応を依頼する言葉を加えます。
注文内容の詳細:
- 以下の項目を具体的に記入します。
  - 商品名: 追加注文する商品の名前
  - 発注個数: 必要な数量
  - 単価: 商品の単価
  - 金額: 発注個数に単価をかけた合計金額
  - 納品期日: 希望する納品の期日
  - 納品方法: 指定する納品方法
  - 支払い方法: 支払いに関する条件
結びの挨拶:
- 最後に「無理を申し上げることとなりまして、大変申し訳ございませんが、まずは取り急ぎご注文致します」といった謝意を示し、「敬具」で締めます。