依頼状（打ち合わせ）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 冒頭挨拶:
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄・ご健勝を祈る定型的な挨拶を入れます。これはビジネス上の礼儀であり、丁寧な印象を与えます。
- 依頼内容の明確化:
- 打ち合わせをお願いする理由を簡潔に述べ、具体的なお話を進めたい旨を伝えます。
- 「先日お問い合せ頂いたご協業につきまして、ぜひ具体的なお話を進めさせて頂きたく、ご連絡差し上げた次第でございます」といった形で背景を説明します。
- 日程調整のお願い:
- こちらから訪問する旨を伝え、相手の都合の良い日程を伺う姿勢を示します。「ご都合の宜しい日程をお伺いできないでしょうか」といった表現が適切です。
- 訪問前の連絡について:
- 事前に担当者から連絡を差し上げることを伝え、打ち合わせへの準備をお願いする一文を入れます。
- 締めの挨拶:
- 「略式ながら、取り急ぎ書面にてご連絡申し上げます」など、書面での連絡に対するお詫びとご理解をお願いする一文を入れ、礼儀を尽くします。
- 担当者情報の記載:
- 担当者の所属、氏名、連絡先などを明記し、相手が連絡を取りやすいようにします。
これらのポイントを押さえて、相手に対して誠意を持って打ち合わせをお願いすることで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
