依頼状(手付金送付)の書式テンプレート(Word・ワード)


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依頼状(手付金送付)の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 冒頭挨拶:
    • 取引先の繁栄を祝う定型的な挨拶から始めます。
    • 日頃のお引き立てに感謝の言葉を述べることで、丁寧な印象を与えます。
  2. 依頼内容の明確化:
    • 相手からの注文を確認し、その上で手付金の送付を依頼する旨を伝えます。
    • 「当社のシステムといたしまして、○%を手付け金としてお支払いいただくことになっております」と手付金の割合や必要性を説明します。
  3. 振込先情報の明示:
    • 手付金を振り込む際の必要な情報を記載します。具体的には以下の内容です。
      • 振込先銀行: 銀行名や支店名
      • 口座番号: 正確な番号
      • 口座名義: 口座名義人の名称
      • 支払期日: 支払い期限を明確に記載
  4. 締めの挨拶:
    • 「取り急ぎご連絡まで」や「何卒お取り計らいの程、よろしくお願い申し上げます」といった表現で丁寧に締めくくります。

このようなポイントを押さえることで、相手に必要な情報を的確に伝え、スムーズな手付金の送付を促すことができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

依頼状(手付金送付)