ご案内（電話増設）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

1. 基本構成

(1) 日付と宛名

• 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
• 「関係者各位」として、関係者全体に向けて記載します。

(2) タイトル

• 中央に「電話増設案内」と記載し、案内内容を明確にします。

2. 本文

(1) 挨拶文

• 「拝啓　○○の候、貴店ますますご発展のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」と時候の挨拶と感謝の言葉を記載します。

(2) 電話増設の案内

• 「この度下記電話を増設致しましたので、何卒御高承の上旧電話共々御利用賜ります様お願い申し上げます。」と増設の旨を伝えます。

3. 増設電話番号の詳細

• 「記」と記載する代わりに、「増設電話番号 ○○（○○○）○○○○」と明記します。

4. 結び

• 「以上」で締めて、案内を完了させます。

5．会社情報

• 最後に会社名を記載します（例: 「株式会社 ○○○○」）。

この構成に従うことで、電話増設の案内が丁寧でわかりやすく、関係者に対して適切な情報を伝えることができます​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

ご案内（電話増設）のダウンロード

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