お礼状(資料請求)の書式テンプレート(Word・ワード)


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お礼状(資料請求)の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 宛名と日付の記載:
    • 相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付も明記します。これにより、正式なビジネス文書としての体裁が整います​。
  2. 冒頭の挨拶:
    • 季節の挨拶や相手の健勝を祈る言葉を述べ、丁寧な印象を与えます。例:「貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」​。
  3. 資料送付への感謝:
    • 資料を迅速に送付していただいたことに対する感謝を明確に伝えます。具体的な受領日を記載することで、相手に感謝の気持ちがより伝わりやすくなります​。
  4. 資料の活用と今後の方針:
    • 送付された資料を活用し、具体的にどのように事業に役立てる予定であるかを説明します。相手の製品やサービスに対する前向きな姿勢を示すことで、ビジネス上の関係を強化します​。
  5. 結びの挨拶:
    • 書面でのお礼であることを詫びつつ、引き続きの協力をお願いする一文で締めくくります。例:「略式ながらまずは書中にてお礼申しあげます」​。

以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、資料送付に対する感謝の気持ちが伝わり、相手との関係をより一層深める文書になります。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

お礼状(資料請求)