お礼状(原稿執筆)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶:
- 季節の挨拶と、相手の健康や会社の繁栄を願う言葉を述べ、丁寧な印象を与えます。例:「謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 原稿執筆への感謝:
- 原稿執筆の依頼を引き受けていただいたことに対する感謝を述べ、相手の協力に対して深く感謝する姿勢を示します。例:「この度は、突然のお願いにもかかわらず、貴社○○○○○の原稿執筆をご承諾頂きまして、誠にありがとうございました」。
- 今後の予定についての案内:
- 原稿をどのように活用するのか、今後のスケジュール(編集や発行日など)について簡潔に説明します。これにより、相手が原稿の進行状況を理解しやすくなります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは取り急ぎ、書中にてご寄稿の御礼まで」と丁寧に締めくくり、文末には「敬白」で結びます。自社の社名、部署名、担当者の名前を記載して、送り手が誰であるかを明確にします。
以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、原稿執筆に対する感謝の気持ちが伝わり、相手との関係がより一層深まる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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