お知らせ（夏季一斉休暇）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先（会社名や担当者名）を正確に記載し、正式な案内文としての体裁を整えます。
- 冒頭の感謝と挨拶: 季節の挨拶や日頃の感謝の言葉を述べることで、丁寧で誠実な印象を与えます。相手に敬意を示し、案内文のトーンを整えます。
- 休暇の実施概要: 夏季一斉休暇の具体的な日程を明記し、休暇期間中の対応について相手に事前に周知します。これにより、休暇中の連絡の途絶えを防ぎます。
- 緊急連絡先の案内: 休暇期間中の緊急連絡先を明記し、万が一の際に相手が迅速に対応できるように配慮します。連絡先の情報があることで、相手の安心感が増します。
- ご理解と協力のお願い: 休暇による業務の停止について相手に理解と協力をお願いする一文を加え、配慮を示します。丁寧な言葉遣いで相手の立場に配慮していることを強調します。
- 結びの謝辞とお願い: 最後に再度お礼と理解をお願いする一文で締めくくり、相手への誠意と協力のお願いを示します。相手の理解と協力を得やすくするための大切な要素です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
