懲戒処分通知02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書タイトルの明記:
   • 「懲戒処分通知」というタイトルを文書の冒頭に記載し、内容を明確にする。
2. 宛先の明記:
   • 処分を受ける従業員の氏名を記載し、「殿」を添えて丁寧な敬称を使用。
3. 処分理由の明示:
   • 処分の理由を具体的に記載。
   • 就業規則の違反条項を明示し、法的根拠を明確にする。
4. 処分の内容の詳細化:
   • 処分の種類（例: 諭旨解雇）を具体的に記載。
   • 処分が発効する日付を明確に記載。
   • 従業員の申し出による職務免除など、付随情報を必要に応じて記載。
5. 事実に基づいた簡潔な表現:
   • 感情的な表現を避け、事実と処分内容に集中した簡潔な文面にする。
6. 発信者情報の記載:
   • 通知を発行する会社名、代表者名、役職を記載。
   • 必要に応じて代表者の押印を行い、文書の正式性を保証。
7. 形式整備:
   • 文書全体を簡潔にまとめ、「以上」で締める。
   • 読みやすさを考慮し、箇条書きや「記」は不要。

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