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通知(債務免除)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛名の明確化:
- タイトルを「債務免除のご通知」と記載し、内容を簡潔に伝える。
- 宛名には「債務者」と「債権者」の名称を正確に記載。
- 背景と目的の記載:
- 債務免除の対象となる債務について、具体的な金額や内容を明示。
- 例: 「当社は貴社に対し、○○円の貸金債権を有しておりますが、このたび○○の事由により免除することを通知いたします。」
- 債務免除の理由:
- 債務免除を行う理由を簡潔に説明。
- 例: 「経済状況の悪化による救済措置として」など、相手方に伝わりやすい内容にする。
- 債務免除の内容と範囲:
- 免除する債務の具体的な内容、金額、範囲を明確に記載。
- 例: 「○○万円の貸金債務を免除」と詳細に記載することで誤解を防ぐ。
- フォーマルな文面の構成:
- 丁寧かつビジネス文書としての体裁を整える。
- 文末に「以上」を記載し、通知文を締めくくる。
- 簡潔かつ正確な表現:
- 余計な情報を省き、簡潔にまとめる。
- 法的な内容を含むため、記載内容の正確性に留意。
- 署名・捺印:
- 債権者側の正式な署名や捺印を付け、文書の信頼性を高める。
- 確認のお願い(必要に応じて):
- 債務免除に関する疑問や詳細を確認できる窓口を記載すると、相手方がスムーズに対応できる。