経費精算書のダウンロード

経費精算書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 申請日: 経費精算書を作成した日付を記載。
   • 申請者情報: 申請者の氏名を記載し、必要に応じて押印欄を設ける。
2. 経費の記録項目
   • 日付: 支出が発生した日を記載。
   • 内容: 経費の具体的な内容を簡潔に記述（例: 書籍購入、交通費）。
   • 支払先: 経費の支払い先を明記。
   • 金額: 支出した金額を記載。
   • 備考: 必要に応じて追加情報を記載（例: 出張先や関連プロジェクト）。
3. 合計金額の明示
   • すべての経費の合計金額を計算し、精算合計欄に記載。
4. レイアウトの整備
   • 表形式で日付、内容、支払先、金額、備考を分かりやすく整理。
   • 合計金額欄を目立つように強調表示。
5. 証拠書類の添付
   • 領収書やレシートを添付するスペースや添付指示を記載。
6. 承認プロセスの明示
   • 承認者の署名欄や確認印欄を設け、上司や経理担当者が承認できるようにする。
7. データ保護と管理
   • デジタル形式の場合、アクセス制限や暗号化を適用。
   • 紙形式の場合、安全に保管し、適切なタイミングで廃棄。
8. 目的に応じたカスタマイズ
   • 出張経費、業務経費など特定の目的に合わせた項目追加を検討。

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