案内状(直通電話番号)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と感謝
- 季節の挨拶と相手企業の繁栄を祝う表現を盛り込む。
- 日頃の支援や取引への感謝を述べる。
- 変更内容の通知
- 新たに電話番号が変更・増設された旨を明記。
- 新設された直通電話番号について具体的に説明。
- 利用の依頼
- 直通電話を含めた新しい連絡先を利用するよう丁寧にお願いする。
- 連絡先情報の明記
記形式で以下を明確に記載:
- 部門新電話番号:該当部署の新しい番号。
- 直通電話番号:担当者への直接連絡先。
- フォーマルで簡潔なトーン
- ビジネス文書として丁寧かつ簡潔な表現を使用。
- 必要な情報を整理し、わかりやすく記載。
- 文末の締め方