採用通知書02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書の基本構成とトーン

• 冒頭挨拶：「拝啓」と「敬具」で始め、格式あるビジネス文書のトーンを維持。
• 応募者への感謝を述べることで、好印象を与える（例：「先日はご多忙のところ入社試験にお越しいただき、ありがとうございました。」）。

2. 採用決定通知

• 採用結果：「厳正な選考を行った結果、○○様を採用と決定いたしました」と明確に伝える。
• 応募者の期待に応える丁寧な表現を使用。

3. 採用条件と勤務詳細

記形式を活用し、以下を具体的に記載：

1. 勤務地：住所や配属部署。
2. 勤務時間：始業・終業時間、休憩時間。
3. 休日・休暇：週休、祝日、長期休暇（夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィークなど）。
4. 試用期間：試用期間の長さ（例：3ヶ月間）。
5. 有給休暇：付与日数とタイミング（例：「入社時○日」）。

4. 同封書類の記載

• 必要書類：
  • 採用受諾書。
  • 誓約書。
  • 身元保証書。
  • 健康保険資格取得申請書。
• 提出期限：具体的な日付を記載し、締切を明確にする。

5. 今後の案内

• 出社日時や初日の詳細については「追ってご連絡します」と案内。
• 連絡のタイミングを予測させる一文を追加しても良い。

6. 文末の締め方

• 「以上」として文書を締め、簡潔な終わり方を採用。
• 担当部署や責任者名を明記し、連絡先を追加することで、問い合わせ対応をスムーズに。

文書作成時の注意点

1. 正確性：
   • 氏名、日付、勤務条件、書類名称などの誤記を防ぐ。
2. 簡潔さ：
   • 必要事項のみを記載し、視覚的にわかりやすくする。
3. 配慮：
   • 採用者が安心して手続きを進められるよう、丁寧で誠実なトーンを心掛ける。

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