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委任状(議決権代理行使)03のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 代理人と委任範囲の明確化
- 「代理人」の記載欄に、正確な氏名を記入。
- 委任範囲として、総会への出席および議決権行使が明示されていることを確認。
- 議案ごとの指示
- 議案(例: 第1号議案、第2号議案など)ごとに「賛」または「否」を選択する形式が設けられている。
- 「賛否未表示の場合は白紙委任」との文言で、未指示の場合の扱いが明記されている。
- 株主情報の記載
- 株主の住所・氏名が正確に記入されていることを確認。
- 押印が必要な場合は実印または届出印を使用。
- 議案内容の記載
- 各議案の内容(例: 貸借対照表の承認、定款変更など)が具体的かつ簡潔に書かれている。
- 関連文言の表記が正確であることを確認。
- 作成日と文書形式
- 書類の日付(和暦または西暦)が正しく記入されている。
- 文書全体のフォーマットが統一されている。
- 見やすいレイアウト
- 各情報が適切に区分され、記入漏れや誤記を防止できる配置になっている。
- 記入欄に十分なスペースがあることを確認。
- 添付資料の確認
- 必要に応じて、本人確認書類や印鑑証明書の添付が求められる場合がある。
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