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取締役会議事録(募集株式発行)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日時: 会議の開催日、開始および終了時間を正確に記載(例:令和○年○月○日 午後○時~)。
- 場所: 会議の開催場所(例:本社会議室)を明確に記載。
- 出席者: 出席した取締役および監査役の名前を記載。
- 議長の設定
- 議長(通常は代表取締役)が議事進行を行った旨を記載。
- 議案の記録
- 議案名:「募集株式発行の件」。
- 議案の詳細説明: 以下の内容を具体的に記載。
- 募集株式の数: 普通株式 ○○○,○○○株。
- 払込金額: 1株当たり金○○○,○○○円。
- 資本金および資本準備金の増加額:1株当たりそれぞれの金額を記載。
- 払込期日: 令和○年○月○日。
- 払込取扱場所: 指定銀行の支店名と所在地。
- 割当方法: 第三者割当の方法。
- その他:今後の取締役会で決定する旨を明記。
- 議決結果の記録
- 出席取締役全員が異議なく承認した旨を記録。
- 閉会の記録
- 議長が閉会を宣言した時間を記載(例:午後○時)。
- 議事録の署名・捺印
- 議長、出席取締役および監査役が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保: 株式数、払込金額、増加資本金額などの数値情報を具体的かつ正確に記載。
- 簡潔かつ明確な記述: 必要事項を漏れなく記載し、議事録としての効力を担保する。
- 法令遵守: 株主総会での委任範囲内であることを明記し、会社法に基づいた手続きを記録。