雇用証明書の書式・文例テンプレート（Word・ワード）

雇用証明書に必要な記載項目チェックリスト

提出先によって必要な項目が異なります。以下のチェックリストで、テンプレート選びの参考にしてください。

カテゴリ	項目
本人情報	氏名、ふりがな、住所、生年月日、性別
雇用情報	雇用開始日、契約期間（有期の場合）、雇用形態（正社員・パート等）
就業情報	就業場所、業務内容、所定労働時間・シフト、休日
賃金情報	賃金形態（時給・月給）、支給額、賞与、年間総支給額（見込み）
保険情報	社会保険・雇用保険の加入有無
証明情報	証明日、会社情報（所在地・社名・代表者名・連絡先）、押印

※厚生労働省「雇用証明書（例）」の項目を参考に作成

書き方の注意点

雇用証明書とは、何らかの用途のためにその人物を雇用しているということを証明する書類で、会社側が作成するものです。

会社に作成を依頼し作ってもらうものであり、提出先によって書かなければならない項目が決められている場合は、会社に申し出てその内容に沿って作成してもらうようにします。

書き方のポイント

雇用証明書の概要

• 雇用証明書は、従業員が雇用されている事実を証明するための書類で、さまざまな用途（扶養資格確認、ローン申請など）に使用されます。
• 証明書には、従業員の氏名、住所、生年月日、雇用開始日、勤務場所、勤務時間、賃金、休日、業務内容などが記載されます。

雇用証明書の主な内容

1. 従業員の基本情報:
   • 氏名、ふりがな、生年月日、住所などを記載します。
2. 雇用期間:
   • 雇用の開始日および終了日が記載され、必要に応じて雇用形態の変更や更新情報も含まれます。
3. 勤務時間と勤務場所:
   • 勤務時間帯、勤務場所（所在地と名称）、業務内容が記載されます。
4. 賃金と支給方法:
   • 時給、日給、月給などの賃金形態と金額、支給方法、賞与などが明記されます。年間総支給額の推計も含まれることがあります。
5. 社会保険・雇用保険の適用:
   • 健康保険や雇用保険の適用有無が明記されます。
6. 勤務条件と休日:
   • 休日の詳細や、業務内容の説明が記載されます。
7. 証明日と事業者情報:
   • 証明書の発行日、事業所名、所在地、代表者名、電話番号などが記載され、正式な証明としての体裁が整えられています。

作成ポイント

• 正確な情報の記載:
  • 賃金や勤務条件、雇用期間などの情報を正確に記載し、誤解が生じないようにします。
• 署名・押印の徹底:
  • 会社の代表者や事業主の署名・押印が必要であり、正式な証明としての信頼性を担保します。
• 法令順守:
  • 雇用証明書は公的な文書であるため、記載内容は正確かつ法令に準拠していることが求められます。

これらのポイントを押さえて雇用証明書を作成することで、必要な場面での雇用証明を正確に行うことができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

下記から選んでダウンロードしてご利用してください。

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• 雇用証明書01

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• 雇用証明書02

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• 雇用証明書03

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• 雇用証明書04

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• 雇用証明書05

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• 雇用証明書06

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• 雇用証明書07

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• 雇用証明書09

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• 雇用証明書10

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• 雇用証明書11

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• 雇用証明書12

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• 雇用証明書13

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• 雇用証明書14

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• 雇用証明書15

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• 雇用証明書16

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雇用証明書に関するよくある質問（FAQ）

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雇用証明書の書式テンプレート（Excel・エクセル）をお探しの方は下記をご覧下さい。