職務分掌規程の書式テンプレート（Word・ワード）

1. 目的：各組織間の業務分掌の範囲を明確にし、会社の業務執行を円滑に運営することを目的とする
2. 共通分掌業務：所管業務の改善・能率向上、予実管理、法令調査、設備保全、資材管理、届出・報告、統計作成、安全衛生・防災管理
3. 職務ごとの分掌事項：社長秘書業務、経営企画業務、監査業務など
4. 改廃手続き：総務部長が立案→管理本部長と協議→社長が決裁

Q. 「職務分掌規程」と「業務分掌（職務権限規程）」の違いは？

職務分掌規程は「各部門が何をするか」、職務権限規程は「誰がどこまで決裁できるか」を定めるものです。両方を1つにまとめる会社もあります。

Q. 境界業務（総務×人事×経理）はどう書く？

「主管部門」を決め、「◯◯部が主管、△△部が協力」と明記します。迷う業務は別途「業務フロー図」で補足するのが実務的です。

Q. 兼務・小規模組織の場合は？

「部」ではなく「担当」で書く、1人が複数担当を兼ねる場合は「◯◯担当（兼△△担当）」と明記するなどの工夫があります。